Stap 1: Overzicht e-mailinstellingen

De volgende instellingen heb je nodig om jouw mailbox aan je e-mailprogramma te koppelen:
 

• Server / Hostnaam: dit is de naam van de server waar jouw website staat. Meestal is dat XXXX.ixlhosting.nl. In plaats van de X staat er in werkelijkheid iets anders. Dit is voor de inkomende en uitgaande e-mailserver precies hetzelfde en je kunt de servernaam vinden in de e-mail die je van ons gehad hebt of in DirectAdmin als je ingelogd bent en naar de url in je browser kijkt.
• Protocol: IMAP
• Gebruikersnaam: het e-mailadres dat je wilt instellen.
• Wachtwoord: vul het wachtwoord in dat bij je mailbox hoort.
• Poort inkomende e-mail: 993
• Poort uitgaande e-mail: 587
• Versleuteling: automatisch of SSL / TLS

Stap 2: Open de e-mailconfiguratie via de Windows-knop

Heb je Outlook of Microsoft 365 nog openstaan, sluit deze dan eerst.
Druk vervolgens op je toetsenbord op de Windows-knop + R. 
Het uitvoervenster opent. Voer in dit venster het volgende commando in: outlook.exe /manageprofiles
Is dit het eerste e-mailadres dat je in Outlook 2016, Outlook 2019 of Office 365 instelt, dan krijg je de vraag om een profiel in te stellen.
Voer als profielnaam je e-mailadres in.
Lukt het niet om via deze weg de instellingen te openen, zoek dan via het Windows-menu je configuratiescherm (of control panel bij Engelse setting). 
Typ vervolgens rechtsboven in het zoekvenster 'mail'.
Klik op 'Mail (Microsoft Outlook 2016) (32 bits)', je komt dan alsnog bij het e-mailaccount zodat je stap 4 kunt volgen;
 

Stap 3: E-mailaccount

Klik op 'E-mailaccounts voor een overzicht


In het volgende scherm zie je vervolgens een overzicht van eventuele bestaande accounts in Outlook. 
Hier kun je je account toevoegen of wijzigen.

 

Stap 4: Accountgegevens

Klik op 'Nieuw' en selecteer 'Handmatige Instelling of extra servertypen'. 
Klik 'vervolgens op 'Volgende' en klik op 'POP of IMAP'. 
Je komt nu in het scherm met instellingen:

Voer de volgende gegevens in:
 

• 'Naam': voer de naam in die je je mailaccount wil geven;
• 'E-mailadres': het e-mailadres dat je wilt instellen
• ‘Type account’: kies de instelling die je wenst. Wij raden IMAP aan.
• Server inkomende e-mail': vul het serveradres in, zie stap 1
• ‘Server uitgaande e-mail': vul hetzelfde serveradres in als bij inkomende e-mail.
• ‘Gebruikersnaam’: het e-mailadres dat je wilt instellen
• 'Wachtwoord': vul het wachtwoord in dat bij je e-mailbox hoort.

Stap 5: Uitgaande e-mail instellingen

Klik op 'Meer instellingen'. Je komt nu in het scherm met de instellingen voor de uitgaande e-mailserver:


Vink het eerste hokje aan; 'Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist'. 
Kies vervolgens voor de optie: Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.
 

Stap 6: Poortnummers

Controleer op het tabblad 'Geavanceerd' de volgende gegevens:
Poortnummers van server:
 

• ‘Inkomende e-mail (IMAP)’: 993
• ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: SSL/TLS
• ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’: 587
• ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: SSL/TLS of Automatisch

Klik hierna op 'OK'.

Als je alle voorgaande stappen goed hebt doorlopen is jouw account nu in windows toegevoegd. Vaak kun je nu het e-mailadres ook al meteen in Outlook zien staan maar soms moet je daar nog het e-mailadres instellen.